Normativa de Comunicaciones

Última Hora: Ampliación fecha límite para la presentación de Comunicaciones:

22 de enero de 2017

Notificación de Aceptación de Comunicaciones 31 de Enero de 2017

No se aceptarán resúmenes por fax o por correo postal

 

NOTA IMPORTANTE
Tenga en cuenta que su comunicación, si es aceptada por el comité y presentada durante el evento, podrá ser publicada. Rogamos que preste atención a la ortografía, gramática, acentuación y puntuación, y asegúrese de ingresar todos los detalles respetando las directrices en relación con formato y estilo:
  • Títulos: En tipo oración (no todo en mayúscula o minúscula)
  • Nombres de autores: nombres y apellidos completos, en tipo oración (no todo en mayúscula o minúscula)
  • Formato de filiación: Departamento. Centro de Trabajo. Localidad. Comunidad Autónoma. País. (Separe con puntos en lugar de comas y/o guiones, no abrevie y finalice con un punto)

 

A. NORMAS GENERALES

  1. Sólo se aceptarán trabajos originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas nacionales e internacionales ni presentados en otros eventos, reuniones científicas, jornadas nacionales e internacionales de la especialidad.
  2. Los resúmenes de las comunicaciones se recibirán en la Secretaría Técnica del Evento de forma electrónica, a través del sitio web del Evento, y serán evaluados en forma anónima por el Comité Científico. Recomendamos seguir cuidadosamente las instrucciones de envío pues serán aceptados para su evaluación solamente aquellos que se ajusten plenamente al reglamento para el envío de resúmenes de Comunicaciones.
  3. No se admitirán trabajos con relato de intenciones sobre futuros trabajos o que constituyan meras opiniones de los autores.
  4. La modalidad de presentación (poster o comunicación oral) de los trabajos seleccionados será por puntaje promedio otorgado por al menos 3 miembros del Comité Científico.
  5. Se limitan a dos las comunicaciones presentados por autor principal inscrito en el Evento.
  6. No se admitirán cambios en los resúmenes presentados después del 22 de enero de 2017.
  7. Al menos el autor que presente la comunicación debe estar inscrito en el Evento antes del día 10 de Febrero de 2017.
  8. La aceptación o rechazo de los resúmenes se notificará por e-mail a partir del 31 de Enero de 2017 a los autores. Posteriormente se comunicará el día y la hora de su exposición. Las normas de presentación y detalles de planificación serán incluidos en dicho envío o publicados en el sitio web del Evento.
  9. El resultado de la evaluación de los resúmenes por parte del Comité Científico será inapelable. La Organización rechazará las comunicaciones que no se adapten a las normas expuestas.
  10. Todas las notificaciones se realizarán vía web / e-mail por lo que será requisito indispensable indicar claramente la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto de la persona que presente y/o defienda el trabajo.
  11. Los trabajos se aceptan en español (castellano) e inglés.
  12. El envío del resumen presupone la aceptación íntegra de estos criterios, contenido y formato de comunicaciones, así como la autorización para una posible publicación en un libro de comunicaciones o en la página web del evento.

 

Nota: Aquellas comunicaciones que el comité decida que serán defendidas en formato oral, obtendrán la inscripción gratuita y una noche de hotel sin coste para el primer autor.

 

B. CONTENIDO Y FORMATO DE LOS RESÚMENES

1. Los resúmenes serán escritos en idioma castellano.

2. El texto del resumen contará con un máximo de 300 palabras.

3. El título deberá ser conciso (no más de 15 palabras), en tipo oración (no se admitirán títulos en mayúscula o minúscula), sin abreviaturas.

4. El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados de comunicaciones así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos.

5. Indicar la filiación de cada uno de los autores. Formato (obligatorio): Departamento. Centro de trabajo. Ciudad. País. (Ej.: Facultad de Nutrición Humana. Universidad de Santiago de Compostela. Santiago de Compostela. España.)

6. Debe seleccionarse el área temática de la comunicación entre los siguientes subgrupos:

• Inmunonutrición

• Usos Clínicos

• Microbiología

• Veterinaria

7. Es indispensable que no figuren en el título ni en el cuerpo del trabajo, los autores, el lugar de trabajo ni la institución participante.

8. Los resúmenes deberán constar de:

• Objetivos

• Metodología

• Resultados

• Conclusiones: deben guardar relación con los objetivos y desprenderse de los resultados.

9. En el cuerpo del resumen se utilizarán abreviaturas estandarizadas. Cuando se usen abreviaturas específicas o inusuales se utilizarán entre paréntesis detrás del término completo la primera vez que aparezcan.

10. No se permite el envío de gráficas o tablas en el resumen.

11. Revisar cuidadosamente el trabajo antes de enviarlo, ya que una vez que finalice el plazo de evaluación de los trabajos no se permiten cambios en el orden de los autores ni modificaciones en los mismos.

 

C. PROCEDIMIENTOS DE ENVÍO

Vía Web

1. Los resúmenes se enviarán vía web a través de la página www.workshopsepyp2017.com  siguiendo las normas expuestas anteriormente.

2. Serán rechazados aquellos resúmenes que no cumplan con las normativas de dicho reglamento.

Nota importante: Al terminar el proceso de envío recibirá un correo de confirmación. Si no lo recibe es porque el envío no ha sido exitoso y su comunicación no se encuentra registrada en el sistema. En este caso debe ponerse en contacto con la secretaria técnica.

Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página Web, póngase en contacto con la Secretaría Técnica, preferiblemente por correo electrónico (comunicaciones@workshopsepyp2017.com), indicando en el asunto “Información Comunicación Workshop SEPyP 2017”.

 

D. PRESENTACIÓN

ORALES:

1. Tiempo de presentación: 11-12 minutos (presentación) +  3-4 minutos para preguntas, comentarios y discusión (sujeto a cambios, el tiempo final le será comunicado en la notificación)

2. Presentación: sistema informático Power Point PC con proyección. Será indispensable utilizar la Plantilla Oficial de presentaciones Power Point del Congreso disponible en la página web. 

3. Material: CD ROM o Pen Drive. Deberá entregarse en la Secretaría de Audiovisuales al menos cuatro horas antes de su exposición, en caso de presentaciones a primera hora de la mañana la entrega deberá realizarse el día anterior, aunque le recomendamos que lo entregue nada más recoger su documentación. No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil.

 

PÓSTERS:

1. Tiempo de defensa: 3 minutos para su defensa y comentarios.

2. Una vez aceptado el Póster por el Comité Científico, se remitirá al primer autor las normas y pautas a seguir para la creación del póster dentro de la Web del Congreso y también se le enviaran las instrucciones para su defensa.

 

E. PREMIOS

La Sociedad Española de Probióticos y Prebióticos (SEPyP) convoca los siguientes Premios 2017 a los mejores trabajos de investigación que se presenten en el Workshop anual.

 

  1. Premio a la mejor Comunicación Oral sobre Aplicaciones Clínicas
  2. Accésit  a la mejor Comunicación Oral sobre Aplicaciones Clínicas
  3. Premio a la mejor Comunicación Oral sobre Investigación Básica
  4. Accésit a la mejor Comunicación Oral sobre Investigación Básica
  5. Premio al mejor Poster
  6. Accésit al mejor Poster

 

Los requisitos que deberán reunir los aspirantes a dichos premios 2017 estarán sujetos a las siguientes:

BASES

  1. El objetivo de estos Premios es promover e incentivar los trabajos de investigación, tanto básica como clínica, en cualquier área de la microbiota, los probióticos y los prebióticos.
  1. Podrán optar a ellos todos los profesionales sanitarios e investigadores españoles que presentan alguna comunicación oral o poster en el VIII Workshop de la SEPyP a celebrar en Santiago de Compostela los días 23 y 24 de Febrero de 2017
  1. Al menos uno de los firmantes deberá ser socio de la Sociedad Española de Probióticos y Prebióticos (SEPyP).
  1. El trabajo deberá ser original y no puede haber sido publicado total o parcialmente ni haber sido premiado previamente.
  1. Los premios consistirán en un Primer Premio, dotado con diploma y 1.000 € y un accésit dotado con diploma y 500 € cada uno en cada categoría. El importe de todos los premios está sujeto al 15% de retención de IRPF, según la legislación vigente.
  1. Sólo podrá optar a los premios un trabajo por cada primer firmante.
  1. El jurado estará constituido por cinco miembros en cada categoría designados por la Junta Directiva de la SEPyP y el Comité organizador del Workshop. Los premios se adjudicarán por votación, sobre la base de criterios objetivos de los miembros del jurado.
  1. No podrán formar parte del jurado los firmantes de los trabajos premiados ni aquellas personas relacionadas profesional o familiarmente con alguno de los autores.
  1. Los Premios 2017 serán entregados por un representante de la empresa patrocinadora al primer firmante de cada trabajo premiado en el VIII Workshop de la SEPyP a celebrar en Santiago de Compostela el día 24 de Febrero de 2017 coincidiendo con la clausura de la reunión.
  1. En el supuesto de que alguno de los premios quedase desierto, el jurado transferirá sus competencias a la Junta Directiva de la SEPyP, la cual destinará el importe para mantener y apoyar las actividades científicas de la Sociedad.
  1. La participación en la convocatoria de los Premios 2017 implica la aceptación de las bases, así como el fallo inapelable del jurado.

 

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